Ciência sem Fronteiras – como conseguir carta do orientador e da universidade

A carta do orientador e a carta de aceite condicional da universidade são duas coisas que devem ser pedidas com bastante antecedência e recomendo começar pelo orientador – ele acaba ajudando a conseguir a outra.

No nosso caso, tínhamos uma universidade pretendida por ser forte na área pesquisada, mas nenhum professor em mente. A primeira coisa é revirar o site da instituição em busca das informações. A Universidade do Porto tem um portal bem ruinzinho, não conseguimos quase nada, além da lista de docentes, então o esquema foi jogar nome a nome no google e olhar as pesquisas de cada um. Quando decidimos, mandamos o seguinte e-mail:

Boa tarde, Professor X

 

Meu nome é X, faço mestrado em X, no Brasil, e procuro uma universidade portuguesa para dar sequência aos meus estudos de doutoramento, a partir de setembro de 2015.

 

Conheço os trabalhos do Professor na área X e gostaria de saber se há possibilidade de trabalhar com o professor em uma tese de doutoramento, caso eu seja aceito pela FEUP.

 

Procuro o Professor com antecedência porque terei financiamento total da pesquisa pelo Governo Brasileiro, que exige esse planejamento tão antecipado com o orientador pretendido.

 

Aguardo,

Att. X (link para CV ou Lattes)

Sugiro ser bem sucinto nessa primeira mensagem. Em poucas horas veio a resposta positiva e partimos para o próximo estágio, que era pedir as coisas que o CsF exigiria:

Caro Professor,

Obrigado pela pronta resposta. Fico muito feliz que teremos a possibilidade de realizar um trabalho em conjunto. Acredito que poderei contribuir bastante para x.

Vamos aos documentos que preciso para dar entrada no processo de financiamento do governo. Temos até o dia x para encaminhar os 3 elementos abaixo:

1- currículo vitae do Professor

2- uma carta em nome da FEUP, titulada “Carta de Aceite Condicional”. Nela deve constar:

a) que estou apto a participar do programa de Doutoramento em Engenharia Mecânica 

b) data de início das atividades (não esqueça de avisá-lo sobre a data exigida pelo CsF)

c) valores da taxa de bancada e demais taxas escolares 

d) informar que o idioma padrão é o português e que não é necessário exame de proficiência. (Não sei se é uma exigência para Portugal, mas achei bom frisar).

*carta assinada e digitalizada.

3- uma carta em nome do Professor, informando que a) concorda em ser meu orientador e b) especificando o nome do projeto que faremos (poderemos mudar isso futuramente). 

*carta assinada e digitalizada.

Mais uma vez, muito obrigado.

Assim, logo vieram os documentos que, embora o CsF diga serem para “aumentar suas chances de aprovação”, não sei se concedem bolsa para quem não enviá-los. Alguém conhece um caso assim?

Aqui deixo modelos das cartas produzidas, do orientador e da instituição, em um arquivo PDF único. Lembre-se, também, se pedir ao orientador que envie um currículo para enviar no momento da inscrição, caso você não ache o CV dele disponível on-line.

Caso o orientador não possa ajudar com a carta de aceite condicional, procure o departamento de assuntos internacionais da universidade, como o próprio CsF sugere!